Quy trình đặt in hóa đơn điện tử
-> Bước 01: chọn gói sử dụng hóa đơn điện tử
– Căn cứ báo giá / quý khách chọn gói sử dụng Hóa đơn điện tử
– Khách hàng cung cấp Giấy phép kinh doanh
– Nhà cung cấp Tạo hóa đơn mẫu -> khách hàng chọn mẫu sử dụng
-> Bước 02:
– Hợp đồng đặt in hóa đơn điện tử
– Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử (Theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
– Hóa đơn mẫu: Mẫu hóa đơn doanh nghiệp ký offline rồi bỏ vào file world để đính kèm khi phát hành hóa đơn
1. Cắm chứ ký số
2. Cài đặt phần mềm ký offline / Tiếp theo sau khi tool mở lên/Chọn file ký-> Nhập mã pin chữ ký số / Đăng nhập
3. File ký được tạo ra tại thư mục file gốc (có đuôi là_Signed)
4. Sau khi có file mẫu đã ký số ta đổi đuôi sang jpg để phát hành bên thuế
- Vào link web: https://smallpdf.com/vi/pdf-to-jpg
- Sau đó ta chọn file cần đổi sang hình ảnh
5. Tải file jpg / bỏ vào file word để phát hành bên thuế
– Nhà cung cấp cài đặt phần mềm trên máy tính khách hàng, kèm theo các sách và văn bản hướng dẫn sử dụng phần mềm
-> Bước 03:
– Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo bản TB01/AC - “XML” (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
---> Căn cứ:
– Tại Khoản 4, Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC
– Điều 1 khoản 3 Thông tư 37/2017/TT–BTC
---> Theo đó:
– Hồ sơ bao gồm:
+ Mẫu TB01/AC ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.Kết xuất dạng XML để nộp tờ khai qua mạng
+ Hoá đơn mẫu: 03 liên gửi qua mạng (Thực hiện đính kèm mẫu hoá đơn ( file word), ký và nộp phụ lục)
– Thời hạn: Từ ngày 12/6/2017: gửi mẫu TB01/AC chậm nhất 02 ngày trước khi sử dụng theo Thông tư 37/2017/TT–BTC sửa đổi Thông tư 39/2014/TT–BTC
– Quyết định sử dụng hóa đơn và hoá đơn mẫu -> phải là bản SCAN và được đưa chung vào 01 bản dưới định dạng word (.doc) -> Nộp ở mục Tra cứu tờ khai đã nộp/ chọn loại tờ khai đã nộp/ đính kèm
– Chữ ký số để ký điện tử.
---> Nguồn: Chu Đình Xinh.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét